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需要注意的事項：上面的車輛審核流程歸檔人必須是車隊車輛安排的調度員，這樣才能實現車輛審批完畢后，系統自動通知這個歸檔人（也即車隊車輛調度員），然后歸檔人（車隊調度員）才方便進行車輛司機等安排工作。車輛調度員應該開放如下紅色框內權限，才能完成相關工作：

　：點晴OA車輛預約管理模塊升級及用車申請審核流程等基礎信息設置說明

　：點晴OA系統車輛預約管理模塊應用操作指引

完成以上基礎參數設置后，就可以使用本模塊了。

、車輛預約申請

可以在業務管理-》車輛預約管理中，點擊車輛預約：

也可以在工作流中，點擊工作流申請，找到車輛預約管理：

　申請完畢后，該申請就會按照設定的工作流進行審批了。

　審批完畢后，就會進入到第二個環節：車輛調度安排。

　先要確保已經按照上述設置在權限管理中開放車輛安排權限給車隊調度員了，必須有安排車輛權限才會看到下面的“待安排車輛”欄目：

　找到需要調度安排的車輛，安排完畢后，系統會自動后臺發送EMail通知該用車的申請人。

　用車完畢后，車隊應該將用車信息（開始和結束里程、路油費等）錄入系統中。

　找到本次用車申請單，錄入用車相關信息（開始和結束里程、路油費等）：

　注意事項：

　　　1、如上圖箭頭位置所示：同一輛車前一次的里程結尾記錄與后一次里程開始記錄需一致。 若不一致，則需找車輛管理員責任。

　　　2、若一次用車里程差別較大，則需找用車人的責任（比如根據填寫的目的地判斷，本來10公里的路程，里程顯示走了80公里）。

　　　1、避免公車私用的現象出現；

　　　2、避免車輛管理資金無法追查的現象。

　　　3、車輛資源能有效的分配。