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近幾年來，工作流已經從傳統的文檔工作轉變為市場主流的基于關系型數據庫的工作流。工作流已經成為當前免費OA辦公系統中的一個熱點，每當人們提到免費OA辦公系統時，都離不開“工作流”這個詞。工作流是免費OA辦公系統中的核心內容，是OA辦公系統中的重要功能板塊，也是企業應用的重點和難點，工作流已經越來越受到企業的重視。工作流借助OA辦公系統，幫助企業員工擺脫傳統紙張文書、手工傳遞的辦公和工作方式。      

工作流的技術水平是直接影響整個免費OA辦公系統的性能高低的，并且決定了免費OA辦公系統的實施難易程度。因此，你是無法估計工作流和OA辦公系統的融合，將會起到多大的影響，在系統中發揮多大的作用。工作流就是業務流程的計算機化或自動化。很多企業以前是采用紙張表單，手工傳遞的傳統方式，一級傳一級審批簽字，工作效率非常低，不能實現實時的統計報表的功能。使用工作流軟件，則只需要在電腦上填寫相關的表單，然后工作流系統就會按照定義好的流程自動執行下去，傳到下一級審批者，執行完又自動傳下去，這樣的結果就是大大提高了企業員工的工作效率。      

工作流在免費OA辦公系統中的應用通常都包括流程建模和業務表單創建。一般都是免費OA系統應用集成工作流，或者免費OA辦公系統引入工作流中。在免費OA辦公系統中會有很多需要處理的流程，然后就是實現通過可視化的手段去實現各種辦公流程。免費OA辦公系統從單項事務處理過渡到以關系型數據管理為中心，再到以多項事務的記錄為中心，最后轉變為以工作流為中心 。如此逐級演變，突出了工作流對免費OA辦公系統的重要性。

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