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IT服務產品化之路:建立卓越的服務目錄

admin
2010年7月25日 0:11 本文熱度 7351
    近年來,隨著it服務的意識逐步提升以及業(yè)務對it的依賴性逐步增大,我們常常會聽到許多“it服務產品化”的提議,這對it服務的提供來說是具有重大的意義。關于it服務產品化,我們總結下來主要有以下幾個特點:

    一、it服務可量化:it服務作為無形無界的特殊產物,往往很難被衡量價值,所以it服務一旦要產品化,那么如何計量將成為極其重要的因素;

    二、it服務可被客戶所識別:因為it服務最終的交付者是客戶,所以it服務一旦要形成產品,則勢必要被客戶所能知曉,認同,或者說,要被客戶所能“buy in”;

    三、it服務等級可區(qū)分:產品的重要特點之一是“可被挑選”,it服務在進行量化后,應采用不同的搭配與組合以及實現(xiàn)不同的承諾,讓客戶可以根據(jù)自己的需要去選擇適合自己的服務;

    四、具有確定的衡量點:服務與產品有個重要的差異,服務的生產與使用往往是同步的,而產品的生產與同步則可以做到分離,這造成服務往往很難被檢驗,也常常會受到干擾,所以我們在服務產品化的時候,一定要確定衡量點,盡可能做到生產與同步的分離。

    而對于以上幾點,我們冷靜地意識到,如果沒有一份卓越的服務目錄,那么許多設想只能停留在理想中。那么什么是服務目錄呢?所謂服務目錄指的是一組數(shù)據(jù)庫或文檔,其中包含關于所有能提供的 it 服務的信息,用于支持 it 服務的銷售和交付,其中可能包括關于交付物、價格、聯(lián)系點、訂購和申請流程等信息。

    在服務目錄中,包含了業(yè)務服務目錄和技術服務目錄,前者從客戶角度出發(fā),后者則從支持角度出發(fā),其實往往會合二為一。如果從通俗的角度來講,服務目錄就如同是餐館提供的菜單,能讓顧客便利地識別、挑選餐館提供的菜肴。

    所以,毋庸置疑的是,服務目錄可以成為it服務提供者與客戶之間的一個橋梁,所以接下來我們的焦點將是:怎么樣來建立一份卓越的服務目錄呢?

    首先,我們要強調的是,在不同的組織結構中,服務目錄大相徑庭,所以并沒有辦法建立一份完全標準化的服務目錄去適應每一個企業(yè),我們只能從一些原則上去盡可能制定出建立服務目錄的要點。

    一、服務目錄要采用業(yè)務化的語言:

    就如同我們去餐館一樣,我們點菜的菜名可能是宮保雞丁或是魚香肉絲,但不大會有餐館提供的菜單是:雞丁二兩、鹽少許、蔥姜酌情……。我曾經在一家著名的國際醫(yī)療機構的it部門服務目錄建設項目中,探討過這樣一個話題。他們目前是從技術的語言來建立服務目錄,提供服務給他們的業(yè)務部門,但里面不少術語恐怕業(yè)務部門的人看不懂。我提出了疑義,他們“悄聲”地告訴我:他們現(xiàn)在并不重視服務是否產品化,只是希望“強制”業(yè)務部門能采用他們的語言來溝通。我只能說,表面上這很務實,但是實際上有些飲鴆止渴,因為最終這會讓it部門與業(yè)務部門(客戶)的隔閡會愈來愈深,最終it部門自身的價值會被自己所掩埋。

    二、服務目錄的結構設定要合理:

    我們先看看下面一幅服務目錄的截圖:

    這份服務目錄的文檔非常全面,但是在實施中并不理想。我們在優(yōu)化的時候發(fā)現(xiàn),盡管這份服務目錄多達一百多頁卻并沒有并采用,調研下來主要問題有這么幾個

    一、結構比較龐大,在尋找服務的時候往往不能快速鎖定;二、一部分服務其實在需要的時候,卻發(fā)現(xiàn)沒有被覆蓋。所以一份結構化的服務目錄是很關鍵的,很多人問我們,怎么樣分類比較好,我們很難立刻下結論,因為這要根據(jù)企業(yè)的實際狀況來設定,不過我們在大部分的項目實施中,分類大致上有:服務臺服務、網絡服務、打印服務、數(shù)據(jù)存儲服務、移動設備服務、桌面支持服務、安全服務、通信與信息服務、各種應用服務等,這種分法在實際操作中往往具有重疊性,所以一份好的服務目錄背后往往映射著it服務管理的成熟度。例如在一家著名的制造業(yè)企業(yè)中,他們的服務目錄可以作為網站的一部分,讓客戶采用電子商城的方式來勾選訂購,表面上這個功能很簡單,但實際上在很多企業(yè)很難實施得起來。

    三、服務目錄的內容結構要科學實用:

    服務目錄中,到底描述一項服務需要什么樣的內容呢?原則上沒有特別的說明,只要客戶能明確了解即可,不過這里面確實也包含了很多最佳實踐。很多企業(yè)采用宣傳彩頁的方式來建立服務目錄,從產品的推廣來說是很有優(yōu)勢的,但嚴格的講,這還不能代表服務目錄,因為里面的很多條目還是需要明確的。

    我們可以看一看典型的服務目錄內容的樣式之一,具體的來講,服務目錄內容中常常應該包含的內容有:服務編號,服務名稱,服務描述,進一步來說,可以包含服務產生的預期價值、服務的申請流程、服務的相關人,對于對外部客戶提供服務或內部計費的it組織來說,可以包含服務的價格,對于已經進行了服務級別管理的it組織來說,每項服務的服務級別也將可以在此注明。我們可以看到這個樣例中,為服務還設定了不同的服務級別包(service level package),進行了金、銀、鉑金等不同的服務等級,這樣不同的客戶可以根據(jù)需求來選擇適合自己的服務。這就如同套餐一般,讓提供方與客戶都能用優(yōu)選的資源達到自己的目的。

    四、服務目錄的管理需要重視

    服務目錄除了建設上需要重視,管理更不能被忽略。服務目錄要保持和現(xiàn)有提供服務的一致性,所以我們建議要有專人進行管理,這個角色(服務目錄經理)與產品經理、業(yè)務關系經理之間的關系可能會是非常緊密的。

    除了專人管理外,采用什么樣的工具也是很關鍵的。其實從文檔管理來說,任何一個文檔編輯軟件或數(shù)據(jù)庫軟件都可以達到我們的目的,早期用excel和pdf方式來管理的大有人在。我比較建議采用html類型的超文本文件來管理,原因有二:一是超鏈接方式比較適合服務目錄的結構化管理,二是比較適合查閱和閱讀。

    關于服務目錄的建設,我們最后還想提一提的是,服務目錄到底能做多“大”。服務目錄的建設實質上就是it服務產品化的一個縮影。我們目前除了要對服務進行產品化建設、管理外,還要思考一個問題,就是我們到底可以提供什么樣的it服務?其實it服務并非只是提供網絡支持或是應用運維等運營層的服務,從戰(zhàn)術上,戰(zhàn)略上我們都可能提供卓越的it服務。比如“it戰(zhàn)略規(guī)劃”就是目前很多it服務提供商所提供的一項服務。我們曾在一個重要的項目中,將it服務規(guī)劃為it咨詢服務、it培訓服務、it維保服務、it專業(yè)服務、ito、bpo等維度。當然,正如我在前文所述,一個it組織的服務產品化往往受制于其it服務管理的成熟度,所以大家在進行服務產品化時要根據(jù)自身的實際狀況做出適當?shù)倪x擇,同時更要重視服務目錄在這個過程中的所擔當?shù)闹匾毮堋?/p>


該文章在 2010/7/25 0:11:13 編輯過
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