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【點晴模切ERP】財務管理中資產負債表不平解決方法

admin
2024年12月17日 11:26 本文熱度 1442

點晴ERP系統業財一體化管理的一大好處是能自動生成各類賬簿報表。不過,在日常使用中,最常見的資產負債表可能會出現一些問題,其中最常見的就是資產負債表不平。現在就此闡述一下解決思路。

首先,報表里的金額都是通過公式控制的,解決思路的第一步是判斷報表是否滿足前提條件。

前提條件為:要查詢的資產負債表所在期間已經結轉損益并且所有憑證已過賬。原因在于,默認情況下,資產負債表不包含未過賬憑證,而未結轉損益會影響【本年利潤】科目,進而影響資產負債表中的【未分配利潤】。

若已經結轉損益并已經都過賬,但報表還是不平衡,則需要將報表的數字跟同期的【科目余額表】對照,并找出兩者數據不一樣的科目。通過對照,一般就能發現問題所在,一般分以下情況:

情況1:操作人員在會計科目體系里新增了一級科目。軟件自帶的會計科目和報表格式都是嚴格按照國家的規定設置的,如自己新增了一級科目,默認在資產負債表里是不體現的(報表的格式國家都有明文規定)。

解決思路:在報表里插入一行,將新增的一級科目加上去并調整公式;或者將報表里不使用的科目更改為新增的科目,并調整相應的公式。

情況2:部分科目的年初數或期末數跟科目余額表不一樣。這些科目一般體現在【往來科目】,【存貨】以及【未分配利潤】。究其原因,是這些科目的公式稍微復雜一點。

⑴、如【存貨】,所涉及的科目很多,包括各種材料以及生產成本。需要根據科目余額表一一加減,進而判斷【存貨】金額是否正確,是否有漏掉部分科目。

⑵、如【未分配利潤】,涉及科目有本年利潤,利潤分配。

⑶、如【往來科目】(應收,應付,預收,預付),對于往來科目具體說明如下。

根據資產負債表填列說明: 

1.“應收賬款”項目,應根據“應收賬款”賬戶和“預收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

2.“預付款項”項目,應根據“預付賬款”賬戶和“應付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末借方余額合計數,減去“壞賬準備”賬戶中有關預付款項計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。

3.“應付賬款”項目,應根據“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。

4.“預收款項”項目,應根據“預收賬款”賬戶和“應收賬款”賬戶所屬明細賬戶的期末貸方余額合計數填列。

而在實際財務核算中,因為財務核算的習慣不同,按以上方法填列,可能會出現問題。所以大部分情況下,都是直接填列本科目的余額,而不進行相關科目的加減。如【應付賬款】就是應付賬款本科目的期末余額。

總而言之,報表里的金額要跟科目余額表里的金額一致,如不一致,則找出不一致的科目,調整公式。



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該文章在 2024/12/18 11:00:57 編輯過
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