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[點晴模切ERP]為什么SAP上線都是某月1日

admin
2024年8月2日 21:19 本文熱度 1930

大家有沒發現,SAP上線時間一般都是月初,比如 6月1日,7月1日等,為什么呢?

我們先分析一下1號上線和其他日期(比如6號)上線的區別。

(一)從工作量上來講
1號上線的話,會安排上月25號晚上停用舊系統,比如金蝶,實際發生的業務線下記錄,等SAP開賬后,補26到30日,5天的業務單據。
如果6號上線,那么就是30號晚上停用舊系統,然后補1到5日,5天的業務單據。
所以工作量是一樣的,但還有一個溝通協商,思維轉變的過程。
第一種方案,本身發生在25日以后的單據,你要跟供應商、客戶溝通,對賬到下個月。而6號上線就不存在這個問題,只需要補幾天單即可。
很多人會認為,第一種對業務影響小一些,實際上停前不停后,停后不停前,一樣的。但是溝通成本不一樣。

(二)從技術上來講
我們上線前都要發布標準成本。6號上線的話,會出現往前導入上個月底的數據,這個本身沒有問題。但會出現遺漏發布成本的問題。
比如5號導庫存,發現有個料有庫存,但是沒發布標準價又不能往前發布,該怎么辦?
而1號上線不存在這個問題。因為28日左右,庫存數據就已經提供過來了,即便有遺漏還是可以發布在當月的。
所以6號上線就要解決,遺漏發布標準成本,而又不能往前發布的問題,這就要求顧問對CO有很深刻的理解。我曾經跟一個有10年FICO顧問交流,發現他講的完全不在點子上。所以項目上很多是1號去上線,確實少了很多麻煩。

(三)管理層面來講
從問題本質來講,第一點6號上線要好些,第二點只要你技術過硬6號上線也沒問題。
但是第三點也非常重要了。
一般來講,每月一天是全新的開始。公司從其他ERP轉到SAP其實下了很大決心,也抱很大希望,整個公司也都很關注。
1號可以理解為一個新的里程碑,也有比較好的寓意。儀式感還是有必要的,所以大家都傾向1號上線。

綜上所述
因為很多顧問水平一般,再加上管理層的原因,第一條雖然不是太好,影響也不是很大,所以大家都選擇1號上線。
當然1號上線,不代表不需要深入了解CO了,你理解越深,工作能力越強,其他方面自然就不用說了。



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該文章在 2024/8/8 5:36:17 編輯過
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