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比如張三老是借我的錢，這次借10塊，下次借5塊，張三每次打個借條給我。我呢，則要記幾筆帳，這個帳如果記流水賬，就是一句話“張三在某年某月某日借我10塊錢，立字為證”，不過如果要使用我們現在流行的復式記賬法，就不能這么記了。

所謂復式記賬，就是有借有貸，借貸還得相等。復式記賬下的流水帳，需要記“張三欠款10元，我方現金減少10元”，看上去有點麻煩，對吧。

那么我們可以對于這種借款業務，我們能不能統一記賬模式呢。比如我們使用一個編碼，叫101，這個編碼的名稱叫“欠款”，再使用另外一個編碼叫102，這個編碼的名稱叫“現金”，然后這樣記賬“借：101 欠款 10元， 貸：102 現金 10元”。這樣以后看張三欠多少錢，我直接看編碼101的一共有多少就知道了。

推而廣之，對于相同的買東西的業務，賣東西的業務，我借別人的錢這些業務，我們都可以進行類似的編碼并使用統一的編碼進行記賬，這個編碼就是會計科目。

很顯然，會計科目是為了方便和統一財務上的核算而統一設置的一種編碼，這種編碼具有標準化的特點，以便于不同企業使用同樣的財務語言，從而使企業間的財務信息具有通用性和可比性。

可以說會計科目就是財務的專用語言，理解了會計科目，就理解了財務的語言，后續的財務報表都是基于財務科目的再次匯總整理而形成的。關于我國會計科目的編碼，可參考財政部頒發的會計準則。

說明：會計科目并非要求編碼一定要完全一致，不過為了統一性，各個國家的會計準則包括國際會計準則基本會約定成俗的使用某個數字科目代表一類科目。

比如中國會計準則1開頭為資產類科目，2開頭為負債類科目，3開頭為金融業務相關科目，4開頭為權益科目，5開頭為生產成本（含研發）科目，6開頭為其他損益類（包括營業收入、營業成本、管理費用、銷售費用、財務費用、營業外支出、減值損失、所得稅費用）科目。    

國際會計準則一般1/2開頭為資產類科目,3開頭為所有者權益類科目，4/5開頭為負債類科目，6開頭收入科目，7開頭為成本科目，8開頭為費用科目，9開頭為財務（投融資、套期等業務）相關科目。