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[點晴模切ERP]如何編寫作業指導書

admin
2023年6月20日 15:7 本文熱度 1865

導讀

福特說,標準化是你現在能想到的最佳境界。這句話的意思是說,要將當前的最佳作業方式編制成標準,供人們作業依循,從而大幅提升作業效率。

這句話有一個核心,如何才能編制出最佳的作業標準?如果標準都有問題,不僅不能提升效率,可能還會有負面作用。因此,作業指導書不能僅僅追求“有”,而應追求“最優”。


所有作業指導書應按統一格式進行編制,這是一種規范。

作業指導書格式的內容包括作業步驟、作業要求、圖示以及信息說明。信息說明指闡明這份文件的相關狀況,如適用產品、工序名稱、版本號、編寫人、審批人等,明確應用場景以及便于追溯。


判斷一份作業指導書的價值如何,主要在于其是否將作業關鍵點描述清楚。作業關鍵點有三個特征。

關乎安全:與作業安全息息相關,如化學品的使用注意事項。

關乎成敗:若不按這個方法,作業就無法達成效果。煲雞湯要求三小時文火,如不按這個要求,那么煲出的雞湯口感不到位。

使得作業更容易的方法:按照作業指導書的要求做,會更為便捷,或更快。

作業指導書四注意。

①及時更新,昨天的太陽曬不干今天的衣服,作業指導書要與當下的情景相吻合;②吸納員工意見,作業指導書是給員工用的,自然要吸納員工意見;③圖示與簡明化,讓員工容易理解、易于掌握;④與其他文件不沖突,不同文件應協調一致,避免歧義的產生。


作業指導書五步驟。

①制定統一的格式,通常一頁紙呈現出一道工序的作業內容,便于員工閱讀。

②編制出工序作業指導書,即依照格式編制出各個工序的作業指導書。

③批準后頒布實施,經過一定的批準流程,確保作業指導書的嚴謹性與實用性。

④對員工進行培訓,將作業指導書當作“教案”對員工進行作業技能的培訓。

⑤進行優化更新,對作業進行優化,并將優化的相關做法更新至作業指導書中,以確保其“最優”狀態。



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該文章在 2023/6/20 15:07:29 編輯過
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